Jednolity Plik Kontrolny dla podatków dochodowych czyli JPK_PD to elektroniczny dokument, który został wprowadzony w celu usprawnienia kontroli podatkowych i finansowych w Polsce. JPK_PD bywa również określany jako JPK CIT ponieważ dotyczy podatników CIT. JPK_PD jest elementem szerszego systemu JPK, który obejmuje pięć rodzajów plików kontrolnych. Mowa o:
- JPK_KR_PD – księga rachunkowa,
- JPK_ST_KR – ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (dla podatników składających JPK_KR_PD),
- JPK_PKPIR – podatkowa księga przychodów i rozchodów,
- JPK_EWP – ewidencja przychodów,
- JPK_ST – ewidencja/wykaz środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych (dla podatników składających JPK_PKPIR lub JPK_EWP).
System ten ma na celu zwiększenie transparentności działań przedsiębiorstw oraz umożliwienie szybkiego i efektywnego przeprowadzania audytów podatkowych przez organy skarbowe.
Co zawiera JPK_PD?
JPK_PD zawiera szczegółowe informacje dotyczące transakcji handlowych, księgowości i finansów przedsiębiorstwa. W skład tych informacji wchodzą:
- Faktury sprzedażowe: Numery faktur, daty wystawienia, kwoty brutto i netto, stawki VAT, dane kontrahentów (nazwa, NIP, adres), opis towarów lub usług.
- Faktury zakupowe: Dane analogiczne jak w przypadku faktur sprzedażowych, ale dotyczące zakupów dokonywanych przez przedsiębiorstwo.
- Dane księgowe: Zapisy księgowe obejmujące konta księgowe, operacje finansowe, księgowania związane z VAT, oraz inne istotne operacje.
- Operacje bankowe: Numery kont bankowych, daty operacji, kwoty przelewów, saldo rachunków.
- Pozycje magazynowe: Informacje o stanach magazynowych, ilościach towarów, cenach jednostkowych, wartościach magazynowych, oraz operacjach magazynowych.
Kogo obejmuje obowiązek raportowania JPK_PD?
Obowiązek raportowania JPK_PD obejmuje wszystkie podmioty prowadzące działalność gospodarczą, które są zarejestrowane jako podatnicy VAT. Oznacza to, że każda firma, niezależnie od jej wielkości i formy prawnej, musi regularnie przesyłać pliki JPK_PD do organów skarbowych. Wymóg ten dotyczy również instytucji publicznych, organizacji non-profit, spółek cywilnych, spółek akcyjnych, oraz spółek z ograniczoną odpowiedzialnością.
JPK CIT obejmie w pierwszej kolejności podatników, których roczne przychody w poprzednim roku podatkowym przekroczyły 50 milionów euro oraz podatkowych grup kapitałowych. Będą oni zobligowani do złożenia raportów w 2026 r. (za 2025 r.). W 2027 r. raporty złożą pozostali podatnicy CIT zobowiązani są do składania pliku JPK_VAT (za 2026 r.). Pozostali podatnicy CIT złożą raporty w 2028 r. (za rok 2027).
Jak przygotować i wysłać JPK_PD?
Przygotowanie i wysyłka JPK_PD wymagają kilku kroków:
- Zebranie danych: Przedsiębiorstwo musi zgromadzić wszystkie niezbędne dane finansowe i księgowe z różnych systemów wewnętrznych, takich jak systemy ERP, systemy księgowe, systemy sprzedażowe i magazynowe.
- Weryfikacja danych: Zebrane dane muszą zostać dokładnie zweryfikowane pod kątem ich poprawności i kompletności. Ważne jest, aby wszystkie informacje były zgodne z wymaganiami prawnymi i standardami JPK_PD.
- Generowanie pliku JPK_PD: Korzystając z odpowiedniego oprogramowania, przedsiębiorstwo generuje plik JPK_PD w formacie XML, który jest zgodny z wymaganiami technicznymi Ministerstwa Finansów.
- Wysyłka pliku: Gotowy plik JPK_PD należy przesłać do organów skarbowych za pomocą dedykowanej platformy. Proces ten można zautomatyzować, co pozwala na regularne i terminowe przesyłanie plików.
Czy warto kupić program do JPK_PD?
Inwestycja w dedykowane oprogramowanie do JPK_PD jest zdecydowanie warta rozważenia, szczególnie dla firm, które muszą regularnie przesyłać pliki kontrolne. Program do JPK CIT oferuje szereg korzyści, takich jak:
- Automatyzacja procesów: Dzięki automatyzacji wielu czynności związanych z tworzeniem i wysyłką plików JPK_PD, przedsiębiorstwa mogą znacznie obniżyć nakład pracy i ryzyko popełnienia błędów.
- Integracja z systemami ERP i księgowymi: Oprogramowanie umożliwia automatyczne pobieranie danych z istniejących systemów, co usprawnia cały proces i zapewnia spójność danych.
- Aktualizacje zgodne z przepisami: Programy są regularnie aktualizowane, aby zapewnić zgodność z najnowszymi przepisami podatkowymi i wymaganiami technicznymi.
- Wsparcie techniczne: Użytkownicy mogą liczyć na pomoc techniczną oraz szkolenia z zakresu obsługi oprogramowania, co ułatwia jego wdrożenie i codzienne użytkowanie.
- Łatwość użytkowania: Intuicyjne interfejsy użytkownika i prostota obsługi sprawiają, że nawet osoby bez specjalistycznej wiedzy technicznej mogą efektywnie korzystać z opisywanego oprogramowania.
